C’est une approche orientée processus qui met l’accent sur l’organisation et le contrôle. Elle s’appuie sur 7 principes qui constituent la base de cette méthode.

• Justification commerciale continue pour l’entreprise : Etablir un business case et contrôler la viabilité du projet continuellement.
• Tirer les leçons : Apprendre des expériences précédentes et tirer des enseignements au fur et à mesure
• Définir la structure organisationnelle : Définir clairement la structure organisationnelle afin que les membres impliqués dans le projet puissent comprendre leurs rôles et responsabilités dans le projet  
• Le travail est organisé par séquence : Diviser le projet en plusieurs séquences pour une meilleure planification et contrôle
•  Se focaliser sur la qualité : Mettre l’accent plus sur la qualité des livrables et produits que sur le processus
• S’adapter pour répondre aux besoins du projet : Ajuster la méthodologie pour mieux s’adapter aux projets en fonction de leurs tailles et complexités.
• Gestion par exception : Le chef de projet aura pour mission d’assurer la gestion quotidienne du projet et veillera au respect des exigences temps, coût, qualité, risque, bénéfice et périmètre fixées. Si une exception se produit sur une des exigences citées précédemment, le chef de projet escalade le problème au comité de pilotage pour la prise de décision. 

Les 7 thèmes de la méthodologie PRINCE 2

Sept aspects du management de projet sont abordés dans cette méthodologie à savoir :

• Le cas d’affaire : Un des principes de PRINCE2 vu précédemment est la justification commerciale continue pour l’entreprise. Le business case est un élément crucial pour le projet, il permet de justifier l’existence et la viabilité du projet pour l’entreprise.
• L’organisation : il s’agit de définir une structure organisationnelle claire pour tous les membres de l’équipe afin qu’ils puissent savoir précisément ce qu’ils ont à faire pour une gestion efficace du projet.
• La gestion de la qualité : Veiller au contrôle et respect du niveau de qualité exigé.
• La planification : Il s’agit de planifier minutieusement chaque aspect du projet tel que les ressources, temps, activités…etc.
• La gestion des risques : Identifier, évaluer et maîtriser les risques potentiels liés au projet.
• La gestion des changements : Développer une approche fiable de la conduite du changement, pour permettre au chef de projet de faire face aux changements potentiels, tout en maintenant la stabilité et la sécurité du projet.
• Le contrôle de la progression : Surveiller et contrôler l’avancement réel du projet par rapport à ce qui a été prévu.

Les 7 processus PRINCE2

La méthodologie PRINCE2 est basée sur 7 processus interconnectés, à savoir :

• Démarrer le projet : Etudier la faisabilité du projet en se basant sur le mandat de projet qui est un document qui explique pourquoi se lancer dans le projet et quels sont les objectifs et avantages attendus. La viabilité du projet est vérifiée en faisant une analyse de rentabilité.
• Initialiser le projet : L’objectif de ce processus est de mettre en place des fondations solides pour le projet et établir toute la documentation nécessaire pour le fonctionnement du projet. 
• Diriger le projet : Ce processus est exécuté par le comité de pilotage durant tout le projet. Le comité décide de lancer le projet ou non et aura comme responsabilité d’assurer la réussite du projet tout en déléguant la gestion quotidienne au chef de projet.
• Contrôler une séquence : ce processus décrit les activités quotidiennes du chef de projet qui évalue l’avancement de chaque lot de travail affecté au chef d’équipe. Il veille à la bonne exécution du projet et assure aussi la soumission des rapports appropriés au comité de pilotage.
• Gérer la livraison du produit : PRINCE2 est basé sur un environnement client/fournisseur.

 Le chef de projet (client) vérifie avec le chef d’équipe (fournisseur) que le livrable est conforme au niveau de qualité exigé  

• Gérer les limites de séquence : Le projet PRINCE2est divisé en plusieurs lots de travail appelés séquences afin de créer des points de contrôle régulier pour le comité de pilotage qui évalue la réussite de la séquence en cours, approuve le plan de séquence suivant et confirme la justification continue pour l’entreprise.
• Clôturer le projet : ce processus est exécuté par le chef de projet qui a pour objectif de fournir un point de situation pour s’assurer que :
  • Les objectifs décrits dans la documentation d’initialisation du projet sont bien atteints
  • Les produits du projet sont livrés et approuvés
  • La maintenance nécessaire est mise en place pour les produits livrés
  • Archiver les expériences vécues pour de futurs projets

Avantages et inconvénients

Meilleure pour