C’est une méthode agile inspirée du kanban appliqué par Toyota au japon, elle a été utilisée initialement pour le secteur automobile puis elle a été adaptée et appliquée en gestion de projet agile.
Le mot KANBAN signifie étiquette ou carte
La méthode KANBAN est basée sur une approche visuelle du flux de travail qui indique clairement les tâches à réaliser, celles qui sont en cours et les tâches terminées.
Toute cette organisation se fait sur un kanban board qui contient au minimum trois colonnes –à faire, en cours et terminé- Au début du projet toutes les taches représentées par des carte (étiquette post-it…etc.) seront placées sur la première colonne « à faire »
Au fur et à mesure de l’avancement du projet les étiquettes passeront de colonne en colonne jusqu’à la colonne « Terminé »
Les principes du Kanban
- Commencer par ce que vous faites actuellement : Commencer par lesprocessus qui sont déjà en place puis essayer de les améliorer au fur et à mesure.
- Adopter une approche progressive : Eviter les changements radicaux et opter pour des changements et évolutions graduelles.
- Garder les rôles actuels :pour ne pas brusquer les équipes, Kanban recommande de travailler avec les rôles existants.
- Encourager le leadership : Encourager chaque membre de l’équipe à agir en tant que leader quel que soit son rôle ou titre.
Les pratiques Kanban
- Visualiser le travail : Utiliser un outil de visualisation physique ou virtuel afin de suivre la progression du flux de travail.
- Limiter le nombre de tâches en cours : Limiter le travail en cours en fonction de la capacité de l’équipe
- Gérer le flux de travail : Surveiller minutieusement le flux de travail afin d’éviter les goulots d’étranglement et obstacles.
- Créer des guides pour le processus : Documenter le processus pour une bonne compréhension Implémentez des boucles de feedback: Encourager les retours et rétroactions tout au long du projet
- Adoptez une démarche d’amélioration continue : Veiller à l’amélioration du processus en intégrant progressivement les petits changements.
Avantages et inconvénients
- Facile à utiliser
- Favorise l’amélioration continue
- Collaboration et travail d’équipe
- Visualisation du travail pour un meilleur suivi
- Réduire les coûts et le gaspillage
- Réduire les surcharges en limitant le travail en cours
- Kanban n’est pas adapté pour les projets dynamiques qui peuvent susciter des changements radicaux
- Manque de timing : pas de délais associés aux différentes phases
- Un kanban board obsolète peut entrainer de sérieux problèmes pour tout le projet
Meilleure pour
| Projets simples et non stratégiques Les équipes qui ont beaucoup de demandes entrantes de taille et priorité très variables Projets avec un flux de travail continu qui ne nécessite pas une grande implication des parties prenantes |