Les principes et fondamentaux de la gestion de projet sont les standards et fondement utilisés par les organisations pour créer, améliorer ou personnaliser leurs méthodologies de gestion de projets.
Le standard de management de gestion de projet le plus populaire est le Corpus de connaissances en management de projet (Project Management Body of Knowledge) PMBOK élaboré par le PMI (Project Management Institut)
Cycle de vie d’un projet
C’est l’ensemble des étapes suivies pour réaliser un projet du début à la fin.
Phases d’un projet
Les phases les plus importantes sont :
- Initialisation
- Planification
- Exécution
- Contrôle et suivi
- clôture
C’est la première étape du cycle de vie d’un projet. Elle a pour objectif de visualiser ce qu’il faut réaliser. Mais surtout de sélectionner les projets conformes aux objectifs stratégiques de l’organisation.
L’ensemble des activités de cette phase sont :
- Réaliser une étude de faisabilité
- Déterminer le périmètre et objectif du projet
- Créer une charte de projet
- Identifier les principales parties prenantes
Une fois le projet approuvé dans la phase initialisation, il passe à l’étape planification. C’est la phase où les plans de projet sont documentés, les livrables et les exigences du projet sont définis et le calendrier du projet est créé. L’objectif de cette étape est de créer tous les plans qui serviront de guide pour l’équipe. Et ce tout au long des étapes suivantes.
Les activités accomplies pendant la planification sont :
- Elaborer le plan de management du projet
- Planifier la gestion du périmètre et du contenu
- Recueillir les exigences
- Créer le WBS
- Elaborer l’échéancier (planning projet)
- Elaborer un plan de communication
- Déterminer le Budget
- Planifier la gestion de la qualité
- Planifier les ressources
- Identifier et analyser les risques
- Planifier la gestion des approvisionnements
C’est la phase permettant de réaliser et exécuter le plan de gestion de projet défini dans la phase planification. L’objectif de cette étape est de s’assurer que le travail requis pour satisfaire aux exigences et aux objectifs du projet est réalisé. Bien évidemment conformément au plan projet.
La phase de contrôle et de suivi consiste à surveiller de près l’avancement réel du projet. Mais aussi à prendre les mesures correctives nécessaires pour assurer le bon fonctionnement du projet.
C’est une étape cruciale qui a pour objectif de s’assurer que le projet évolue dans le bon sens.
La clôture est la finalisation de toutes les activités d’un projet qui marque officiellement la fin d’un projet.
Cette étape regroupe les éléments suivants
- Le projet est livré au client
- Les informations liées au projet sont archivées
- Les ressources affectées au projet seront libérées pour d’autres projets
- Faire une réunion post-mortem
- Célébrer l’achèvement du projet et remercier les membres de l’équipe
Les 10 domaines de connaissances en gestion de projet
Le PMBOK distingue 10 domaines de connaissances pour la gestion de projet à savoir :
1– Gestion de l’intégration du projet
Ce domaine de connaissances permet de consolider, unifier et maintenir l’ensemble des processus et activités nécessaires pour la gestion de projet
2–La gestion du périmètre du projet
Ce processus permet de définir et gérer la portée du projet en s’assurant que le travail prévu correspond aux prérequis et exigences fixées.
3– La gestion de l’échéancier du projet
Ce processus correspond à la planification des activités requises pour la réalisation du projet. En mettant en places le calendrier regroupant les dates début et fin de chaque activité.
4- La gestion des coûts du projet
Ce domaine de connaissances permet de déterminer et gérer la partie financière d’un projet comme les budgets, dépenses …etc.
5– La gestion de la qualité du projet
Il s’agit de la gestion et du contrôle des exigences de la qualité des livrables et du projet. Cette activité a pour objectif de mieux répondre aux attentes des parties prenantes
6- La gestion des ressources du projet
Ce processus veille au bon fonctionnement du projet en s’assurant que toutes les ressources nécessaires sont à disposition de l’équipe qui prend en charge le projet
7– La gestion des communications du projet
Inclut les processus qui permettent de gérer l’échange d’inforations entre les parties prenantes en veillant à ce que les informations soient diffusées d’une manière efficace aux personnes concernées
8– La gestion des risques du projet
Ce domaine de connaissances contient l’identification des risques, l’analyse des risques, la planification et exécution des réponses aux risques.
9– La gestion des approvisionnements du projet
Ce domaine de connaissances comprend les processus d’achat des produits et/ou services nécessaires pour l’accomplissement du projet
10– La gestion des parties prenantes du projet
C’est le processus d’identification de ceux qui peuvent influencer et être affectés par un projet.
Il permet également d’analyser les attentes des parties prenantes et leur impact sur le projet. Dans le but de les impliquer dans le processus de décision.
Les principes de la gestion de projet
Le PMI a introduit 12 principes applicables pour la gestion de projets sur la 7e édition. Ils servent de guide pour une gestion de projet efficace.
Ces 12 principes ont été développés par une grande communauté de praticiens en gestion de projet dans différents horizons, cultures, industries et organisations. Ils sont parfaitement alignés avec les 4 valeurs du code d’éthique du PMI .
